Как мы настраиваем учёт бюджета для вашего бизнеса
Многие компании сталкиваются с одной и той же проблемой — деньги есть, движение идёт, но понять реальную картину сложно. Отчёты запаздывают, данные разбросаны по таблицам, а прогнозировать что-то становится почти невозможно.
Мы помогаем навести порядок. Не через готовые шаблоны, а через понимание того, как устроен ваш бизнес. За последние годы мы поняли: универсальных решений не существует. То, что работает для торговой сети, не подойдёт производственному предприятию.
Наша задача — выстроить систему учёта, которая даст вам контроль над финансами и позволит принимать решения на основе реальных цифр, а не догадок.
Этапы работы с вашими финансами
Изучаем структуру затрат
Первым делом разбираемся, куда уходят деньги. Смотрим на операционные расходы, постоянные обязательства, сезонные колебания. Часто выясняется, что значительная часть бюджета «теряется» просто потому, что никто не видел полной картины.
Выстраиваем учётную модель
Создаём систему, которая отражает реальность вашего бизнеса. Категории расходов, центры затрат, статьи доходов — всё должно быть понятным и логичным для ваших сотрудников. Если система сложная, её никто не будет использовать.
Внедряем и обучаем команду
Запускаем учёт в работу и показываем вашим финансистам, как с ним работать. Отвечаем на вопросы, корректируем процессы по мере необходимости. Обычно уже через месяц-два система начинает работать самостоятельно, и вы получаете актуальные данные в любой момент.
Настраиваем отчётность и контроль
Формируем отчёты, которые нужны именно вам. Кому-то важны еженедельные сводки по ликвидности, кому-то — ежемесячный анализ рентабельности проектов. Делаем так, чтобы информация была доступна быстро и в удобном виде.
Что говорят клиенты о работе с нами
До работы с Contactrix мы закрывали месяц только к 20-м числам следующего. Это мешало оперативно реагировать на изменения. Сейчас отчёты формируются за пару дней, и я могу планировать закупки, зная точные остатки.
Мы работали с разными консультантами, но часто они предлагали сложные решения, которые требовали дополнительного штата. Здесь подход был другой — всё настроили под наши возможности, и система заработала без лишних затрат.
