Мы помогаем бизнесу в Казахстане обрести финансовую ясность

Каждая компания заслуживает понятной системы учёта. Мы начали работу в 2019 году, когда заметили, что многим предпринимателям не хватает простых инструментов для контроля бюджета. С тех пор помогли десяткам фирм настроить учёт так, чтобы они сами видели, куда уходят деньги и как планировать развитие.

84 Компаний получили настроенный учёт

6 лет Работаем с казахстанским рынком

15 Отраслей от торговли до производства

Как мы поняли, что нужен другой подход

В 2018 году один из наших основателей консультировал небольшую торговую компанию в Алматы. Владелец жаловался, что не может понять реальную прибыль — бухгалтер выдавал отчёты, но цифры казались оторванными от жизни. А ведь компания работала уже три года.

Мы тогда потратили две недели, чтобы разобраться в их данных. Оказалось, учёт велся формально правильно, но система не отвечала на главные вопросы владельца: сколько приносит каждый товар, какие расходы можно сократить, стоит ли открывать второй филиал.

Этот случай показал нам проблему — бизнесу нужен не просто учёт для налоговой, а инструмент для реальных решений. Так появилась идея Contactrix: настраивать системы бюджетирования под конкретные задачи компании, а не под шаблон.

Рабочий процесс команды Contactrix по настройке системы учёта

Команда, которая понимает ваш контекст

Мы не просто специалисты по учёту — каждый из нас работал с реальными компаниями и знает, как выглядят проблемы изнутри. Наш опыт помогает быстро найти подход к вашей ситуации.

Айгерим Нурланова

Руководитель проектов

Работала финансовым директором в двух производственных компаниях. Знает, как выстроить учёт в условиях сезонности и длинных циклов оплаты. Помогает клиентам увидеть картину в динамике, а не только на конец месяца.

Гульнара Есимова

Старший консультант

Десять лет занималась внедрением управленческого учёта в розничных сетях. Специализируется на настройке систем для компаний с несколькими точками продаж — когда нужно видеть не только общий результат, но и вклад каждого филиала.

На чём мы строим работу

Честность в возможностях

Мы не обещаем волшебных решений. Если ваша ситуация требует больше времени или дополнительных ресурсов — скажем об этом сразу. Лучше поставить реалистичные сроки, чем разочаровать позже.

Фокус на практическом результате

Система учёта должна работать на вас каждый день, а не лежать мёртвым грузом в Excel. Мы настраиваем инструменты так, чтобы вы могли быстро получить нужные цифры и принять решение без дополнительных консультаций.

Понимание вашей отрасли

Торговля работает не так, как производство. А услуги — совсем другая история. Мы изучаем специфику вашего бизнеса перед началом работы, чтобы предложенная структура учёта отражала реальные процессы.

Долгосрочное партнёрство

Настроить систему — только начало. Бизнес меняется, появляются новые задачи. Мы остаёмся на связи и помогаем адаптировать учёт, когда открываете новое направление или масштабируете компанию.

Как выглядит работа с нами

Сначала разбираемся в вашей текущей ситуации — смотрим данные, говорим с теми, кто ведёт учёт сейчас, понимаем, какие решения вам нужно принимать
Проектируем структуру бюджета под ваши задачи — какие статьи выделить, как группировать расходы, какие отчёты нужны в первую очередь
Настраиваем систему и показываем, как ей пользоваться — обучаем ваших сотрудников, проверяем первые циклы учёта вместе
Остаёмся на связи для корректировок — когда понимаете, что не хватает какого-то разреза данных или нужно добавить новый раздел

Процесс настройки системы бюджетного учёта для клиента

Этапы внедрения системы учёта

Обычно полный цикл от первой встречи до работающей системы занимает от шести до десяти недель. Конкретные сроки зависят от размера компании и сложности процессов.

Анализ текущего состояния

Встречаемся с руководителем и финансовым отделом, смотрим существующие отчёты, выясняем, какие вопросы остаются без ответа. Обычно на этом этапе уже становится понятно, где основные проблемы. Занимает около недели.

Проектирование структуры

Разрабатываем схему бюджета: определяем статьи доходов и расходов, центры финансовой ответственности, форматы отчётов. Согласовываем с вами каждый элемент, чтобы система отвечала реальным потребностям. Две-три недели работы.

Настройка и тестирование

Переносим структуру в рабочую среду, загружаем исторические данные для проверки, настраиваем автоматические отчёты. Проводим тестовый период на реальных данных текущего месяца. Ещё две-три недели.

Обучение и запуск

Проводим обучение для вашей команды: показываем, как вносить данные, формировать отчёты, анализировать отклонения от плана. Первый месяц работы сопровождаем вас ежедневно, отвечаем на вопросы, корректируем настройки по необходимости.

Рабочая встреча по обсуждению структуры бюджета с клиентом

Процесс тестирования настроенной системы учёта

Готовы навести порядок в финансовом учёте?

Расскажите о вашей ситуации — мы оценим, сколько времени потребуется на настройку системы и какие результаты можно ожидать в вашем случае.

Связаться с нами Узнать подробнее