Бюджетный учёт без головной боли
Мы настраиваем системы управления финансами так, чтобы вы видели реальную картину расходов и доходов каждый день. Без сложных таблиц и путаницы в цифрах.
Узнать о наших услугах
Почему мы начали заниматься этим
Началось всё с того, что в 2023 году к нам обратился владелец небольшой торговой компании. Он сказал: «У меня двадцать человек в штате, но я не понимаю, куда уходят деньги». Оказалось, что Excel-таблицы вели три разных сотрудника, и данные противоречили друг другу.
Мы потратили две недели на разбор его финансовых потоков. Выяснилось, что реальная прибыль была на 30% ниже, чем он думал. После внедрения простой системы учёта он впервые за три года увидел честные цифры.
Тогда мы поняли — таких ситуаций много. Бизнес растёт, а учёт остаётся на уровне «записал в блокнот». Поэтому решили помогать компаниям наводить порядок в финансах.
Как мы работаем с бюджетом
Разбираем текущий хаос
Сначала смотрим, что у вас есть сейчас. Часто обнаруживаем дублирующиеся платежи, забытые подписки или статьи расходов, которые никто не контролирует годами.
Строим понятную структуру
Создаём систему категорий, которая соответствует реальности вашего бизнеса. Не абстрактные шаблоны из интернета, а то, что работает именно у вас.
Настраиваем автоматизацию
Подключаем банковские выписки, кассы, платёжные системы. Большая часть операций записывается сама — вам остаётся только проверять итоги.
Учим вашу команду
Показываем сотрудникам, как вносить данные правильно. Объясняем руководителям, как читать отчёты и принимать решения на основе цифр.
Сопровождаем первые месяцы
Остаёмся на связи, пока система не заработает уверенно. Отвечаем на вопросы, корректируем настройки, если появляются новые задачи.
Помогаем масштабировать
Когда бизнес растёт, учёт усложняется. Мы адаптируем систему под новые направления, филиалы или изменения в структуре компании.
Этапы внедрения системы учёта
Диагностика — 3-5 дней
Изучаем ваши документы, разговариваем с бухгалтером и руководителем. Находим проблемные места и определяем приоритеты. После этого делаем подробный план работы.
Проектирование — 1 неделя
Разрабатываем структуру учёта под ваш бизнес. Создаём справочники статей, настраиваем шаблоны отчётов, планируем интеграции с банками и кассами.
Настройка — 2-3 недели
Технически реализуем систему, подключаем все источники данных, загружаем исторические операции за последние месяцы для сравнения и анализа.
Обучение команды — 3-4 дня
Проводим практические занятия с сотрудниками. Показываем, как работать с системой ежедневно, как проверять данные и формировать отчёты для руководства.
Запуск и поддержка — 2 месяца
Система работает в реальном режиме. Мы на связи каждый день первые две недели, потом переходим на еженедельные созвоны. Исправляем ошибки, дорабатываем функции по вашим запросам.
Что получают наши клиенты
После настройки системы вы видите финансовую картину компании в реальном времени. Больше никаких сюрпризов в конце месяца и догадок о том, хватит ли денег на зарплаты.
Руководители принимают решения быстрее, потому что данные всегда под рукой. Бухгалтеры экономят время — не надо вручную сводить десятки таблиц и искать ошибки.
Прозрачность
Видите все расходы и доходы в одном месте без ручной сверки
Контроль
Получаете уведомления о превышении бюджета по любой статье
Экономия времени
Формирование отчётов занимает минуты вместо нескольких дней
Планирование
Строите прогнозы на основе реальных данных, а не интуиции
Слово наших клиентов
Раньше я закрывала месяц три дня — собирала данные из пяти источников, сверяла, искала расхождения. Теперь открываю систему и за полчаса вижу полную картину. Освободилось столько времени, что успеваю заниматься анализом, а не только сбором цифр. Contactrix настроили всё под нашу специфику, учли каждую мелочь.